Oda web sayfamızda yayınladığımız 20.12.2021 tarihli VERBİS Kayıt Yükümlülüğü Hakkında Bilgilendirme başlıklı duyurumuzda da belirtildiği üzere, eczaneler, çalışan sayısı ve mali bilanço tutarı ile bağlı olmaksızın ana faaliyet konusu özel nitelikli sağlık verisi işleme olduğundan VERBİS bildirimini 31.12.2021 tarihine kadar yapmakla yükümlüdür.

Eczanesi bulunan meslektaşlarımızın, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince zorunlu olan VERBİS kaydını gerçekleştirmeleri için ilk adım, KVKK resmi sitesi üzerinden Veri Sorumlusu başvuru işlemlerini tamamlayarak kullanıcı adı ve şifre alınmasıdır.

VERBİS bildiriminin gerçekleştirilmesinde gerekli olan kullanıcı adı ve şifrenin alınması işlemi için, KVKK internet sayfası (https://verbis.kvkk.gov.tr/) üzerinden oluşturulacak başvuru formunun kaşe-imza yapılarak elden veya posta ile Kurum adresine ulaştırılması gerekmektedir.

Kullanıcı adı ve şifre gönderimi; meslektaşlarımızın başvurularının Kuruma ulaşması sonrasında e-posta/mail yolu gerçekleştirilmektedir. Bu işlem, Kurumun yoğunluğuna bağlı olarak 1 haftayı bulabilmektedir.

Bu konuda Birliğimize sıkça iletilen sorularla ilgili olarak;

1-) Kullanıcı adı ve şifre almak üzere başvuru işlemi sırasında beyan edilecek adres İŞYERİ adresidir. Sistemde İŞYERİ adresinin bulunamaması, (T.C. kimlik numarasından önce kullanılan vergi kimlik numaraları üzerinden sorgulama yapıldığında sistemde işyeri adresleri doğru olarak çıkabilmektedir.) T.C. kimlik numarası üzerinden sorgulama yapıldığında İKAMET adresinin tanımlı görünmesi durumlarında, kullanıcı adı ve şifre için başvuru işleminin tamamlanabilmesi amacıyla İKAMET adresi girilebilir. Kullanıcı adı ve şifre temin edildikten sonraki süreçte gerçekleştirilecek VERBIS Bildirimi sırasında, e-devlet aracılığıyla, kayıtlı bilgilerin revize edilmesi mümkündür.

2-) VERBİS bildiriminin yapılabilmesi için gerekli kullanıcı adı ve şifrenin alınması işlemi için, KVKK internet sayfası (https://verbis.kvkk.gov.tr/) üzerinden oluşturulacak başvuru formunun kaşe-imza yapılarak elden veya posta ile Kurum adresine ulaştırılması gerekmektedir.

Gönderim elden, posta veya kargo ile gerçekleştirilebilir.

Kurumun adresi: KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KURUMU

(Nasuh Akar Mahallesi 1407. Sokak No:4 06520 Çankaya / Ankara)

3-) Eczanelerde, Veri Sorumluluğu eczanenin sahibi ve sorumlu müdürü olan meslektaşımıza aittir. Vereseli olarak işletilen eczaneler için, gerçekleştirilecek kayıt işlemlerinde, eczaneye ait vergi numarası kimin üzerine ise, Veri Sorumluluğu o kişiye ait olmaktadır. İrtibat kişisi olarak belirlenecek kişinin ise eczane çalışanları arasından belirlenmesi mümkündür.

Meslektaşlarımızın bilgisine sunarız.